Finanzen und Controlling

Leitung Finanzen und Controlling

Stellvertretende Leitung Finanzen und Controlling;
Finanzielle Abwicklung von (Drittmittel (externer Link, öffnet neues Fenster)-) Projekten (öffentliche Förderung) der Fakultäten Gesundheitswesen, Informatik, Verkehr-Sport-Tourismus-Medien, Maschinenbau, Recht, Soziale Arbeit, Wirtschaft sowie zentrale Projekte des Präsidiums und dessen Stabsstellen, der Verwaltung und der zentralen Einrichtungen;
Beschaffung und Vergabe (externer Link, öffnet neues Fenster) (im Vertretungsfall für Frau Bullerjahn);
Verfahren für die Beschaffung von Großgeräten, SAP-Listenversand

Finanzielle Abwicklung von (Drittmittel (externer Link, öffnet neues Fenster)-) Projekten (öffentliche Förderung) der Fakultäten Bau-Wasser-Boden, Elektro- und Informationstechnik, Fahrzeugtechnik, Handel und Soziale Arbeit und Versorgungstechnik;
Beschaffung und Vergabe (externer Link, öffnet neues Fenster);
Werkverträge (externer Link, öffnet neues Fenster) (im Vertretungsfall für Frau Heyroth)

Operatives Controlling;
Kosten- und Leistungsrechnung; SAP-Keyuser und Webgui-Administrator
Mitarbeit bei der Haushaltsplanung sowie der Planung der Studienqualitätsmittel;
Kalkulation und Abwicklung gewerbliche Drittmittelprojekte (externer Link, öffnet neues Fenster)

Bilanzbuchhaltung; Jahresabschluss; Steuerangelegenheiten

Debitorenbuchhaltung;
Kreditorenbuchhaltung (Ausland);
Einzahlung der Geldannahmestellen;
Leistungsbescheide im Auftrag der Bibliothek;
Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen (externer Link, öffnet neues Fenster) ;
Kalkulation und Abwicklung gewerbliche Drittmittelprojekte (externer Link, öffnet neues Fenster)

Debitorenbuchhaltung;
Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für die Fakultät Informatik, die Zentren, die ZSEen Finanzen und Controlling, Personal sowie Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz inkl. Liegenschaften

Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für die Fakultäten Elektro- und Informationstechnik, Verkehr-Sport-Tourismus-Medien, Bau Wasser Boden sowie den Hochschulsport

Auszahlung von Stipendien;
Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für die Fakultäten Soziale Arbeit, Versorgungstechnik, Recht sowie Handel und Soziale Arbeit, außerdem für die Bibliothek, das Rechenzentrum und das ZeLL;
Werkverträge (externer Link, öffnet neues Fenster)

Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen (externer Link, öffnet neues Fenster);
Exkursionsanträge und -abrechnungen (externer Link, öffnet neues Fenster) der Fakultäten Elektro- und Informationstechnik, Soziale Arbeit (50%), Wirtschaft, Verkehr-Sport-Tourismus-Medien, Informatik, Gesundheitswesen und Fahrzeugtechnik sowie des Präsidiums inkl. Stabstellen, der Bibliothek, des Gleistellungsbüros und Zell sowie fakultätsübergreifende Abrechnungen der Lehrbeauftragten (50%)

Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen (externer Link, öffnet neues Fenster);
Exkursionsanträge und -abrechnungen (externer Link, öffnet neues Fenster) der Fakultäten Maschinenbau, Soziale Arbeit (50%), Versorgungstechnik, Recht, Bau-Wasser-Boden sowie Handel und Soziale Arbeit; der Inter- und transdisziplinären Zentren, der ZSEen Finanzen und Controlling, Personal sowie Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz, des Studierendenservice, das ISO, der ZBW, des Personalrats, Rechenzentrums und des Sprachenzentrums sowie f akultätsübergreifende Abrechnungen der Lehrbeauftragten (50%)

Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen (externer Link, öffnet neues Fenster)

Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für die Fakultäten Wirtschaft, Gesundheitswesen und Fahrzeugtechnik, das Gleichstellungsbüro, den Personalrat und das Sprachenzentrum

Auszahlung von Lehrauftragsvergütungen, Kreditorensachbearbeitung; Zahlungsverkehr

Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für die Fakultät Maschinenbau, das Präsidium inkl. H & K, den Studierenden Service, das ISO sowie die Zentrale Betriebswerkstatt;
Zahlungsverkehr