Beurlaubung

Eine Beurlaubung ist nur für volle Semester und in der Regel nur für jeweils höchstens zwei direkt aufeinanderfolgende Semester zulässig. Student*innen können während der Dauer des Studiums eines Studiengangs in der Regel für nicht mehr als vier Semester beurlaubt werden.

Eine Beurlaubung ist nicht zulässig:

• vor Aufnahme des Studiums
• für das erste Fachsemester
• für vorhergehende Semester

Student*innen können auf schriftlichen Antrag beurlaubt werden, wenn ein wichtiger Grund nachgewiesen ist.

Gründe sind zum Beispiel:

• Gesundheitliche Gründe
• Schwangerschaft/ Mutterschutz
• Betreuung eines Kindes in Zeiten, in denen bei Bestehen eines Arbeitsverhältnisses, Anspruch auf Elternzeit bestünde
• Studienaufenthalt im Ausland, soweit nicht Bestandteil des Studiums
• Ableistung eines freiwilligen Praktikums, welches nicht Teil des Studiums ist
• Tätigkeit in der akademischen oder studentischen Selbstverwaltung
• Arbeitsstätigkeit z.B. zur Finanzierung des weiteren Studiums

Während einer Beurlaubung bis du nicht berechtigt Leistungen zu erbringen. Du darfst also weder Lehrveranstaltungen besuchen, noch Studienleistungen erbringen oder Prüfungen ablegen. 

Auch die Bachelor- oder Masterarbeit darf in dem Semester in dem du dich beurlauben möchtest nicht angemeldet sein und darf frühestens zum Folgesemester angemeldet werden. 

Unbedingt beachten! Für den Zeitraum deiner Beurlaubung bist du weder BAföG – und in der Regel nicht Kindergeldberechtigt (näheres bitte direkt mit dem der Familienkasse klären) und musst ggf. Leistungen zurückerstatten.

Bitte prüfe vor Beantragung des Urlaubssemesters auch aufgrund einer eventuellen Teilrückerstattung von bereits geleisteten BAföG- oder Kindergeldzahlungen genauestens, ob eine Beurlaubung für dich in Frage kommt, da eine Rücknahme des Antrages aufgrund verschiedener rechtlicher Bestimmungen nicht möglich ist. 

Bitte beachte, dass auch bei einer Beurlaubung die Semestergebühr zu zahlen ist und somit die Rückmeldefrist eingehalten werden muss. 

Es wird dir der Verwaltungskostenbeitrag (in Höhe von 75,00€) erlassen. Solltest du bereits Langzeitstudiengebühren bezahlen, werden auch diese während einer Beurlaubung erlassen. Die weiteren Gebühren bleiben fällig.

Insofern du zum Zeitpunkt der Antragsstellung bereits zurückgemeldet bist, kannst nach genehmigter Beurlaubung einen Rückerstattungsantrag über den Verwaltungskostenbeitrag (sowie ggf. über die Langzeitstudiengebühr) einreichen, das erforderliche Formular findest du hier: https://www.ostfalia.de/cms/de/immatrikulation/rueckerstattung-von-beitraegen/ (externer Link, öffnet neues Fenster)

Studentenwerksbeitrag:

Nach erfolgter Rückmeldung und genehmigter Beurlaubung kannst du dich beim Studentenwerk informieren, ob ein Erlass des Studentenwerkbeitrages in deinem Falle möglich ist. 

Näheres zu den Rückerstattungsmöglichkeiten des Studentenwerksbeitrages erfährst du direkt beim Studentenwerk. Den Antrag sowie die Kontaktdaten findest du hier: https://www.ostfalia.de/cms/de/immatrikulation/rueckerstattung-des-studentenwerksbeitrag/ (externer Link, öffnet neues Fenster)

Deutschland-Semesterticket:

Ggf. kannst du dich außerdem vom Deutschland-Semesterticket befreien lassen, wenn du dies nicht benötigst. Informationen zur Befreiung des Semestertickets findest du hier: https://asta.ostfalia.de/index.php/rueckerstattung-deutschland-ticket/ (externer Link, öffnet neues Fenster)

Insofern du dich nicht befreien lässt, kannst du das Deutschland-Semesterticket weiterhin nutzen.