Bewerbung & Einschreibung
Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Informationen Rund um die Themen “Bewerbung und Einschreibung”.
Bewerbungszeitraum
Das Online-Bewerbungsportal zum Wintersemester 2025/26 wird circa ab Mitte Mai geöffnet.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.07.2025.
Hochschulstart
Bitte beachte, dass du dich für einige Studiengänge zuerst bei Hochschulstart registrieren musst.
Vorgehen:
Möchtest du dich für einen der betreffenden Bachelorstudiengänge für das 1. Fachsemester bewerben, so registriere dich zuerst bei Hochschulstart (externer Link, öffnet neues Fenster). Im Anschluss wird dir eine BID (Benutzer ID) und eine BAN (Bewerbungs-Authentifizierungs-Nummer) per E-Mail zugesandt.
Im Bewerbungsportal der Ostfalia (externer Link, öffnet neues Fenster) klickst du dann auf „jetzt registrieren“. Hier fügst du unter „Übernahme Ihrer Daten aus externen Konten“ die vorab erhaltenden BID und BAN Nummern ein, damit die Daten entsprechend übernommen werden.
Nun kannst du mit deiner Bewerbung fortfahren.
Studiengänge (nur Bewerbungen für das 1. Fachsemester)
direkt zu Hochschulstart
Online-Bewerbung
1. REGISTRIEREN
Bitte beachte die nachfolgenden Hinweise:
Du hast deine Hochschulzugangsberechtigung im Ausland erworben?
Alle notwendigen Informationen zur Bewerbung findest du auf unseren Seiten Bewerbung mit einem ausländischen Schulabschluss.
Du studierst bereits an der Ostfalia und möchtest deinen Studiengang wechseln?
Dann nutze deine Intranet-Zugangsdaten (Ostfalia-id) und bewirb dich über das Bewerbungsportal der Ostfalia.
Du hast in der Vergangenheit bereits an der Ostfalia studiert oder eine Gasthörerschaft abgelegt?
Dann sende uns bitte eine E-Mail mit Angabe deines angestrebten neuen Studiengangs, deiner ehemaligen Matrikelnummer sowie deinem Geburtsdatum, damit wir dir einen neuen Zugang zum Online-Bewerbungsportal freischalten können.
Immatrikulationsbüro
persönliche Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Freitag: geschlossen
telefonische Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Treffen die vorherigen Punkte nicht zu, führe bitte eine neue Registrierung im Online-Bewerbungsportal durch.
In der Registrierungsmaske erfasst du deine persönlichen Daten und vergibst ein Passwort. Anschließend beantwortest du die Sicherheitsfrage, akzeptierst die Datenschutzhinweise und klickst abschließend auf registrieren.
Anschließend erhältst du eine E-Mail mit der für den Login notwendigen Benutzerkennung. Durch Anklicken des in der E-Mail vorhandenen Links erfolgt die Weiterleitung in das Bewerbungsportal.
2. BEWERBEN
Bitte fülle die Bewerbung entsprechend dem Leitfaden (externer Link, öffnet neues Fenster) zur Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Ostfalia vollständig und wahrheitsgemäß aus. Beachte die hiesigen Hinweise, um ggf. alle Möglichkeiten zur Notenverbesserung auszuschöpfen.
3. DOWNLOAD DEINER BEWERBUNGSBESTÄTIGUNG
Bitte lade deine Bewerbungsbestätigung direkt nach Absenden der Bewerbung herunter und speichere diese sicher ab oder drucke sie aus, da du diese evtl. für die Familienkasse oder andere Einrichtungen benötigst. Wir verschicken keine Bestätigung per E-Mail und du erhältst auch kein PDF!
Bei zulassungsfreien Studiengängen ist eine Aufnahme garantiert, wenn die Bewerbung korrekt erfolgt ist und alle Kriterien und Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind.
Zulassung und Einschreibung
Du hast eine Zulassung erhalten, wenn sich der Status deiner Online-Bewerbung zu “Zulassungsangebot liegt vor” geändert hat.
Deinen Zulassungsbescheid findest du im Posteingang des Bewerbungsportals.
Um deine Einschreibung nun zügig voranzutreiben sind noch zwei Schritte durchzuführen:
- Die Immatrikulation im Bewerbungsportal beantragen (Button „Angebot annehmen“ - Button "Immatrikulation beantragen“ anklicken).
- Erforderliche Dokumente wie im Zulassungsbescheid aufgeführt im Bewerbungsportal fristgerecht über die Uploadfelder hochladen. Bitte beachte die Hinweise zur Krankenversicherung.
Hier findest du noch weitere Informationen zu deiner Einschreibung:
- Leitfaden zur Einschreibung (externer Link, öffnet neues Fenster)
- Merkblatt zur Krankenversicherung (externer Link, öffnet neues Fenster)
- Merkblatt zum Semesterbeitrag (externer Link, öffnet neues Fenster)
- Semesterbeitragsstipendium für Studienanfänger*innen des Studentenwerks OstNiedersachsen (externer Link, öffnet neues Fenster)
Hinweis zur Krankenversicherung:
Bitte beachte, dass du von deiner Krankenversicherung keine Papierunterlagen erhältst. Es genügt, wenn du unsere Hochschulidentifikationsnummer "H0000481" der Krankenkasse mitteilst, so dass dein Versicherungsstatus online von der Krankenkasse direkt an die Hochschule gemeldet werden kann.
Deine Einschreibung kann erst vollzogen werden, wenn du deine Immatrikulation im Online-Bewerbungsportal beantragt und alle notwendigen Unterlagen hochgeladen hast, sowie die elektronischer Meldung der Krankenkasse vorliegt.
Erst nach Erhalt der Einschreibbestätigung per E-Mail, bist du immatrikulierte*r Studierende*r der Ostfalia und kannst die Immatrikulations- und BAföG-Bescheinigung im Bewerbungsportal der Ostfalia herunterladen.
Rücknahme der Immatrikulation
Eine Rücknahme der Immatrikulation kannst du bis zu vier Wochen nach Vorlesungsbeginn beantragen. Damit gilt die Immatrikulation als von Anfang an nicht vorgenommen.
Vorsorglich weisen wir daraufhin, dass ein Antrag auf Rücknahme der Immatrikulation mit Gebührenrückerstattung ohne den Teilbetrag für das „Deutschlandsemesterticket“ nur bis zum 21.10.2025 mit folgendem Antrag (Rückzahlungsgrund: „Rücknahme der Immatrikulation“) gestellt werden kann:
Bitte beachte, dass eine Rückerstattung des Beitrags für das Deutschlandsemesterticket seperat zu beantragen ist:
Für die Rückerstattung des Deutschlandsemesterticket fülle bitte den Antrag auf Erstattung des Deutschlandsemesterticket-Beitrag aus und reiche diesen direkt beim AStA der Ostfalia Hochschule ein.
Frist für das Wintersemester 2025/26
21.10.2025
Downloads:
Gesetzliche Vorschriften
Kontakt zum Immatrikulationsbüro
Erreichbarkeitszeiten
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