Berufsanerkennungsjahr

Das Praxisamt, mit dem Sie ja auch schon während des Orientierungs- und/oder Vertiefungspraktikums in Kontakt standen. Frau Denecke als Leiterin ist im Zweifelsfall immer die richtige Ansprechpartnerin, Frau Meyer als Verwaltungsmitarbeiterin kann Ihnen in organisatorischen Fragen weiterhelfen bzw. den Kontakt zu Frau Denecke anraten.

Nein, ab dem Moment der Exmatrikulation ist Frau Lison nicht mehr für Sie zuständig!

Nein, Ihre Matrikelnummer ist nicht mehr gültig – Sie dürfen sie vergessen.

Ja! Sie brauchen Ihren Ostfalia-Mailaccount noch, da wir eine Dienstanweisung haben, dass wir Sie nur über diesen anschreiben dürfen! Außerdem benötigen Sie einen gültigen Mail-Account, um sich in Stud.IP im Februar und August j. Jahres für die berufsbegleitenden Lehrveranstaltungen anzumelden.

Nach dem Bachelorabschluss bleibt Ihr Ostfalia-Mailaccount noch ca. 750 Tage gültig.

Sie laden auf folgender Website das entsprechende Formular hinunter:

Benutzerantrag-Gaststudierende-Praktikanten (PDF, 127,10 KB) (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)

füllen dieses aus, unterschreiben es und schicken es ans Praxisamt. Wir zeichnen gegen und leiten das Formular an das Rechenzentrum weiter. Von dort erhalten Sie dann zeitnah eine Mitteilung über die Verlängerung Ihres bestehenden Accounts oder einen neuen Account. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit im Rechenzentrum variieren kann.

Verordnung über die staatliche Anerkennung von Berufsqualifikationen auf dem Gebiet der Sozialen Arbeit, der Heilpädagogik und der Bildung und Erziehung in der Kindheit (SozHeilKindVO) vom 17.05.2017.

Sie finden diese hier als Download:
Verordnung über die staatliche Anerkennung von Berufsqualifikationen auf dem Gebiet der Sozialen Arbeit, der Heilpädagogik und der Bildung und Erziehung in der Kindheit (SozHeilKindVO) *) Vom 17. Mai 2017 (PDF, 412,13 KB) (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)

„Berufsanerkennungsjahr“ -> Downloads

Gemäß Fakultätsratsbeschluss aus dem SoSe 2024 (genaues Datum folgt) muss ein Antrag auf Verkürzung vor Aufnahme des Berufsanerkennungsjahres im Praxisamt gestellt werden. Bitte informieren Sie sich zunächst in der o. g. SozHeilKindVO, ob Sie die notwendigen Voraussetzungen erfüllen.

Wir benötigen von Ihnen:
Einen formlosen Antrag, Kopien Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse und einen aktuellen Lebenslauf. Sollten wir weitere Informationen benötigen, melden wir uns bei Ihnen. Die Unterlagen müssen in Papierform im Praxisamt eingereicht werden!

• Zum Download auf der Website des Praxisamtes:
  www.ostfalia.de/cms/de/s/fakultaet/praxisamt/ unter
  „Berufsanerkennungsjahr“ -> Downloads oder
• im Postraum (R. 106) oder
• während der Sprechstunden im Praxisamt

Spätestens, sobald Sie eine feste Zusage für eine Stelle im Berufsanerkennungsjahr und das B.A.-Abschlusskolloquium erfolgreich abgelegt haben, füllen Sie bitte unser Formular „Aufnahme des Berufsanerkennungsjahres“ aus und reichen es im Praxisamt ein.

Dieses Formular reichen Sie bitte spätestens 1 Woche nach Arbeitsaufnahme – zusammen mit einer Kopie Ihres AusbildungsVERTRAGES (=Arbeitsvertrages) - im Praxisamt ein. Wir erhalten nur 1 Exemplar des Formulares – die beiden anderen Exemplare sind für Sie und Ihre Ausbildungsstelle bestimmt.

Der individuelle Ausbildungsplan muss spätestens 1 Monat nach Arbeitsaufnahme im Praxisamt eingehen. Verspätungen können zu einer Verlängerung des Berufsanerkennungsjahres führen.

Informationen über Form und Inhalt des Ausbildungsplanes finden Sie in der Broschüre „Qualifizierung in Studium und Praxis“, die von der BAG herausgegeben worden und auf unser Internetseite als Download hinterlegt ist (S. 53 ff.) Bitte achten Sie darauf, dass der Ausbildungsplan von allen Beteiligten unterschrieben wird.

Nein, das können wir aufgrund der zeitlichen und personellen Kapazitäten leider nicht leisten. Bitte gehen Sie grundsätzlich davon aus, dass uns Ihre Unterlagen erreicht haben. Wir melden uns bei Ihnen, wenn etwas nicht fristgerecht bei uns eingegangen ist.

Die Anleitung muss durch eine staatlich anerkannte Sozialarbeiterin, einen staatlich anerkannten Sozialarbeiter, eine staatlich anerkannte Sozialpädagogin oder einen staatlich anerkannten Sozialpädagogen erfolgen, die oder der über mindestens zweijährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Sozialen Arbeit verfügt.

Bitte senden Sie uns alle Unterlagen NUR im Original – also in Papierform - zu.

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Fakultät Soziale Arbeit/Praxisamt
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen NICHT an die Besucheradresse der Fakultät (Am Exer 6) – der Postkasten vor der Tür ist nicht für größere Postmengen ausgelegt!

Wenn Sie bei demselben Träger bleiben, reicht uns eine E-Mail mit den vollständigen Kontaktdaten – Adresse der neuen Praxisstelle, vollständiger Name der anleitenden Person, deren berufliche Qualifikation und Kontaktdaten (Tel.-Nr. und Mailadresse). Wenn Sie Ihr Berufsanerkennungsjahr bei einem anderen Träger weiterführen, benötigen wir noch einmal alle Unterlagen, die wir auch für die 1. Stelle erhalten haben.

Bitte teilen Sie uns den vollständigen Namen, die berufliche Qualifikation und die entsprechenden Kontaktdaten (Tel.-Nr. und Mailadresse) der neuen Anleitung schriftlich mit.

Es gelten die in Ihrer Praxisstelle vorgeschriebenen Regeln für den Krankheitsfall. Die Praxisstelle überwacht die Anzahl Ihrer Fehltage und meldet sich ggf. beim Praxisamt, falls die maximal erlaubte Anzahl an Fehltagen (20 Tage bei einem BAJ von 12 Monaten) überschritten wird und das Erreichen der Ausbildungsziele gefährdet ist, d. h. eine mögliche Verlängerung des BAJ notwendig werden könnte.

Es gilt eine Anwesenheitspflicht von 100%. Bei den Studientagsgruppen wird ein einmaliges Fehlen unter folgenden Bedingungen akzeptiert: 

• Krank (Kopie der AU als Nachweis vorlegen)
• Unvermeidbares Dienstgeschäft (vorher formloser Antrag durch Praxisstelle)
• Urlaub

Wenn Sie während Ihre Erkrankung berufsbegleitende Lehrveranstaltungen besuchen müssten, benötigen wir eine AU – per Mail als pdf-Datei (keine Fotos, jpg-Dateien) oder als Papierausdruck – um Ihnen die Fehltage entsprechend gutzuschreiben. Tragen Sie die Veranstaltung dann auf dem Nachweiszettel ein, mit dem Vermerk „krank" oder „AU". Wir zeichnen den Termin dann am Ende des BAJ gegen Informieren Sie zusätzlich den/die DozentIn der Veranstaltung, bei der Sie ausfallen!

Lassen Sie sich vor dem Termin von Ihrer Dienststelle ein Schreiben ausstellen, in dem Ihre Anleitung diese Dienstverpflichtung bestätigt und reichen Sie dieses im Praxisamt ein. Damit bleibt die 100%ige Anwesenheitspflicht gewahrt.

Sie müssen an mindestens 16 Tagen und dürfen an maximal 20 Tagen Lehrveranstaltungen während des Berufsanerkennungsjahres teilnehmen. Bei einer Verkürzung des Berufsanerkennungsjahres reduzieren sich die Tage entsprechend.

Nein, Sie müssen 4 Tage Studientagsgruppe-Neubeginn, 4 Tage Studientagsgruppe-Fortsetzung, 3 Tage Recht und 5 Tage aus dem allgemeinen Angebot besuchen. Bei einer Verkürzung des Berufsanerkennungsjahres reduzieren sich die Tage entsprechend.

Ja, das ist möglich. Bitte beachten Sie, dass externe Veranstaltungen für eine potentielle Anrechenbarkeit einen sozialarbeiterischen Inhalt haben müssen und in der Regel nur auf das allgemeine Angebot anrechenbar sind – nicht auf Studientagsgruppen und Rechtsveranstaltungen. Wenn Sie unsicher sind, ob das bei der von Ihnen geplanten externen Fortbildung der Fall ist, senden Sie uns bitte vor der Teilnahme das Programm mit der Bitte um Prüfung zu – dann können wir im Vorfeld eine Aussage treffen. Nach der Teilnahme an einer externen Veranstaltung benötigen wir von Ihnen einen kurzen Antrag auf Prüfung der Anrechenbarkeit („Zweizeiler") zusammen mit einer Kopie des Veranstaltungsprogrammes inkl. des zeitlichem Ablaufs und einer Teilnahmebescheinigung. Dann können wir Ihnen mitteilen, ob und in welchem Umfang die Veranstaltung anrechenbar ist. 6 Zeitstunden werden als 1 Tag gerechnet, 3 Zeitstunden entsprechend als halber Tag. Kürzere Veranstaltungen können nicht angerechnet werden.

Ja, bitte tragen Sie alle besuchten Lehrveranstaltungen, egal, in welcher Form sie stattgefunden haben (in präsenz/online/hybrid) und ob es Ostfalia- interne oder externe Lehrveranstaltungen gewesen sind, auf unserm Formular „Nachweis über die berufsbegleitenden Lehrveranstaltungen" ein. Bei Präsenzveranstaltungen lassen Sie die Teilnahme bitte auf dem Formular bestätigen. Bei Online-oder Hybridveranstaltungen erhalten wir von den Dozent*innen Teilnehmerlisten. Bei externen Veranstaltungen fügen Sie bitte jeweils eine Kopie des Programmes und der Teilnahmebestätigung bei.

Die Kolloquien der Personen im Berufsanerkennungsjahr finden immer zur gleichen Zeit wie die Kolloquien für die B.A.s statt, d. h. Ende Februar und Ende August eines Jahres. Personen, die Ende Februar und Ende März eines Jahres ihr Anerkennungsjahr beenden, haben ihr Abschlusskolloquium Ende Februar. Personen, die Ende August und Ende September eines Jahres ihr Anerkennungsjahr beenden, haben ihr Abschlusskolloquium Ende August. Personen, die ihr Berufsanerkennungsjahr in einem anderen Zeitraum absolvieren, erhalten von uns gesonderte Kolloquiumstermine.

Wir senden Ihnen ca. 3 Monate vor Beendigung Ihres Berufsanerkennungsjahres eine Vorabeinladung zu, der Sie dann weitere Informationen zu einzureichenden Unterlagen und Terminen entnehmen können.

Die Vorabeinladung, die Sie ca. 3 Monate vor Beendigung des Berufsanerkennungsjahres erhalten, enthält u. a. das sogenannte Formular „Prüfervorschlag". Auf diesem können Sie eine*n Dozenten/Dozentin nennen, von der/dem Sie geprüft werden möchten (die zweite prüfende Person wird vom Praxisamt zugeordnet). Dieses ausgefüllte Formular müssen Sie bis zu einer darauf genannten Frist in Papierform im Praxisamt abgeben.

Wenn Sie im offiziellen Kolloquienzeitraum Februar bzw. August geprüft werden, ist dies nicht notwendig, da zu diesen Terminen in der Regel das komplette hauptamtliche Lehrpersonal zur Verfügung steht. Bei Prüfterminen außerhalb dieser beiden Zeitfenster kann es hilfreich sein, die/den Wunschprüferin vorher zu kontaktieren.

Dieses Führungszeugnis wird nach der Antragsstellung beim zuständigen Einwohnermeldeamt/Bürgeramt/etc. vom Bundesministerium für Justiz in Berlin direkt an die Ostfalia gesandt. Sollten Sie ein Führungszeugnis zugesandt erhalten, ist es nicht das Erforderliche. Bitte reklamieren Sie dieses dann umgehend bei dem Amt, bei dem Sie es beantragt haben.

Das kommt auf die Art des „Vergehens" an. Sollten wir ein Führungszeugnis mit einem Eintrag erhalten, werden wir Sie umgehend kontaktieren, um die Angelegenheit zu klären.

Leider nicht, die von uns benötigte Art des Führungszeugnisses ist ausschließlich für unsere Unterlagen bestimmt.

Nein, Sie können sie auch gerne mit der Post (siehe oben) senden oder in unser Postfach in Raum 106 werfen. Das Postfach leeren wir täglich mehrfach.

Nein, leider nicht. Wir haben – aus Gründen des Datenschutzes - gar keine Zugriffsmöglichkeit auf die im Portal hinterlegten Daten. Es ist daher wichtig, dass Sie alle Änderungen zu Ihrer Person (z. B. Namens- und/oder Adressänderung, Schwangerschaft, …) direkt bei uns melden. Schreiben Sie uns doch einfach eine kurze E-Mail!

Ja, Sie dürfen das Berufsanerkennungsjahr in zwei unterschiedlichen Einrichtungen absolvieren.

…und was muss ich dann tun?

Wichtig ist zunächst, dass Sie Ihre aktuelle Praxisstelle ordnungsgemäß schriftlich kündigen, sich diese Kündigung schriftlich bestätigen lassen und Kopien der Schreiben an das Praxisamt senden. Anschließend müssen Sie noch einmal dieselben Formulare wie auch schon für die erste Stelle ausfüllen und innerhalb der vorgegebenen Fristen im Praxisamt einreichen.

…und muss ich dann am Ende des Berufsanerkennungsjahres einen oder zwei Berichte abgeben?

Das sollten Sie individuell mit Frau Denecke besprechen, da das u. a. auch davon abhängt, wie lange Sie in den beiden Praxisstellen jeweils tätig waren.

Ja. Wir leiten die Namen und den geplanten Zeitraum des BAJ immer an das Team der Bibliothek in Wolfenbüttel weiter. Sollte Ihr Name bei der Bibliothek noch nicht gemeldet sein, werden die Kolleg*innen dort mit uns Kontakt aufnehmen.